你還被傳統(tǒng)訪客管理的缺點所困擾嗎?
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展加速了人與人之間的交流,企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)交流越來越密切,呈現(xiàn)出人流眾多、雜項的特點。訪客管理一直是辦公樓、建筑、社區(qū)等安全性管理工作中最頭疼的問題。為了做好訪客等人員的安全工作,相關(guān)單位往往要投入大量的人力物力。由于現(xiàn)場安全事故頻發(fā),人們希望防止無關(guān)人員進(jìn)入,因此科世達(dá)訪客系統(tǒng)因此而生。各單位訪客的安全管理已成為安全工作的重要環(huán)節(jié)之一。
訪客申請訪問時,受訪者有權(quán)接受或拒絕訪問。訪客來訪時,我們希望訪客從這他們的權(quán)限內(nèi)做事,去他們可以去的地區(qū),而不是讓訪客隨意行走。從這一發(fā)展趨勢下,科世達(dá)融合現(xiàn)階段受歡迎人工智能技術(shù)等應(yīng)用,設(shè)計了智能型高效的訪客系統(tǒng)。該智能型訪客系統(tǒng)允許保安人員確認(rèn)訪客信息,隨時掌握訪客發(fā)展趨勢,授予合理的訪客權(quán)限,為單位的安全管理帶來便利和保障。
明創(chuàng)智慧訪客系統(tǒng)APP和VRG訪客系統(tǒng)相互配合,為線上線下訪客工作帶來了好消息。
以下是三種新的訪客管理模式:
1.窗口登記。
訪客從這接待臺登記,前臺接待員使用訪客系統(tǒng)、VRG前臺訪客登記模塊軟件和VRG訪客系統(tǒng)管理訪客事件。訪客系統(tǒng)支持閱讀第二代證書信息,記錄有效證書號碼、類別,或掃描訪客的駕照、護(hù)照、自動識別和記錄信息。訪客系統(tǒng)一體機(jī)人臉部識別系統(tǒng),全自動將訪客人像與身份證的照片進(jìn)行身份證比較,確認(rèn)是否為本人。被訪者順利通過電話確認(rèn)后,選擇及時性并授權(quán)通行。
第二代證書登記訪客可直接從這行人通道上刷第二代證書,或進(jìn)入辦公區(qū),其他證書登記訪客可全自動進(jìn)入辦公區(qū)或發(fā)放訪客卡。
2.網(wǎng)上預(yù)約訪問。
訪客順利通過社區(qū)應(yīng)用程序成功預(yù)約訪問后,將生成訪客二維碼。訪客將使用訪客二維碼掃描自助終端訪客系統(tǒng)或窗口訪客系統(tǒng)的代碼,并顯示第二代身份證的生活書的統(tǒng)一比較。自助終端訪客系統(tǒng)一體化動態(tài)活體臉部識別系統(tǒng),全自動將現(xiàn)場采集的訪客人像與身份證的照片進(jìn)行人身證書比較,確認(rèn)是否為本人。認(rèn)證成功后,激活訪客代碼進(jìn)行釋放。訪客可以掃描行人通道上的代碼,刷第二代證書或刷臉進(jìn)入辦公區(qū)域。
3.網(wǎng)上邀請訪客。
受訪者也可以主動邀請訪客。受訪者從這方圓應(yīng)用程序中填寫訪客姓名和手機(jī)號碼。訪問時間結(jié)束后,生成訪客二維碼、短信或微信發(fā)送給訪客。訪客到達(dá)后,可順利通過自助終端訪客系統(tǒng)或窗口訪客系統(tǒng)掃描代碼驗證身份。順利通過激活訪客代碼,訪客可以順利通過。
當(dāng)客人從這有效期內(nèi)離開時,掃描行人通道上的代碼,直接刷二代證或刷臉離開。訪客權(quán)限一次性有效。
智能型訪客系統(tǒng)不但可以保障客戶的安全性,還能夠順利通過智能技術(shù)給客戶和訪客更舒適快捷的體驗,給物業(yè)和管理者更高效的工作能力。